PRACA: Specjalist/ka ds. biurowo-administracyjnych

• Pełny etat
• Typ umowy: Umowa o pracę
• Miejsce pracy: Wrocław

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres t.sliwinska(at)wkformaty.pl (w temacie proszę wpisać: „CV / imię i nazwisko”) w terminie do 07 sierpnia 2022 roku.

Do obowiązków na tym stanowisku należy m.in.:

• prowadzenie sekretariatu (redagowanie pism, dokumentów, umów, obsługa korespondencji, itd.)
• organizacja zebrań i spotkań (oraz sporządzanie protokołów, raportów)
• przygotowywanie harmonogramów pracy, list obecności, grafiku dyżurów
• organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń
• koordynacja zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania WKF, dokonywanie niezbędnych zakupów
• znajomość i wykorzystanie wiedzy związanej z zamówieniami publicznymi
• przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym regulaminem zamówień publicznych WKF do 30 tys. EURO
• obsługa administracyjna postępowań o udzielenie zamówień publicznych i ich uczestników; sporządzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• wykonywanie zadań związanych z wynajmami – kontakt z interesantami, rezerwowanie terminów, sporządzanie odpowiedniej dokumentacji
• przygotowywanie pism, zleceń umów, sprawozdań, zarządzeń
• koordynacja zagadnień związanych z RODO, wsparcie działu kadr
• kontrola zarządcza
• wsparcie merytoryczne przy organizacji imprez oraz udział w wyznaczonych wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez WKF
• wsparcie w zakresie promocji wydarzeń i oferty edukacyjnej
• wsparcie oraz branie udziału w przygotowywaniu wniosków celem pozyskania dodatkowych środków na działalność kulturalną WKF
• ścisła współpraca ze wszystkimi działami

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• doskonała organizacja pracy, samodzielność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

 Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na 1 miesiąc na okresie próbnym, następnie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu
• praca w obszarze kultury w nowoczesnej, kreatywnej przestrzeni
• możliwość rozwoju

Praca częściowo w godzinach popołudniowych, również w wybrane weekendy podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres t.sliwinska(at)wkformaty.pl (w temacie proszę wpisać: „CV / imię i nazwisko”) w terminie do 07 sierpnia 2022 roku.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami.

 

Uprzejmie informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Wrocławski Klub Formaty z siedzibą przy ul. Samborskiej 3-5 we Wrocławiu
• Wrocławski Klub Formaty wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Pani Natalia Miłostan e-mail: iod(at)wkformaty.pl
• Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.
• Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.
• Dane osobowe będą udostępniane na rzecz podmiotów świadczących na rzecz Administratora danych usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe.
• Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
• Wrocławski Klub Formaty nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone.