Oferta pracy – Specjalista ds. artystycznych, programowania i organizacji imprez

Stanowisko: Specjalista ds. artystycznych, programowania i organizacji imprez
Miejsce pracy: Wrocławski Klub Formaty, ul. Samborska 3-5
Typ umowy: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV na adres sekretariat@wkformaty.pl w temacie wpisując: „Specjalista ds. artystycznych – imię i nazwisko” do 31.10.2025 roku.

Do obowiązków na tym stanowisku należy m.in.:
• organizacja pod względem artystycznym i merytorycznym wydarzeń kulturalnych takich jak: koncerty, wernisaże, wydarzenia familijne, spektakle, festiwale, eventy artystyczne, pokazy filmowe, wydarzenia plenerowe itp.;
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji merytorycznej, w tym umów, kosztorysów, harmonogramów, planów szczegółowych dot. organizowanych wydarzeń artystycznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją i rozliczanie po ich zakończeniu;
• obecność podczas organizowanych wydarzeń;
• rozliczanie na bieżąco poszczególnych wydarzeń;
• ścisła współpraca z osobami z zewnątrz (np. z grafikiem w celu opracowania i przygotowania projektów plakatów, zaproszeń, banerów, programów, ulotek, itd.);
• koordynacja, opieka nad artystami, wsparcie techniczne przy przygotowywaniu wydarzeń (w miarę potrzeb);
• przygotowywanie lub branie udziału w opracowywaniu miesięcznych i rocznych programów działalności Klubu oraz sprawozdań rocznych z tej działalności, opracowywanie pism związanych z działalnością Wrocławskiego Klubu Formaty;
• przygotowywanie kosztorysów, sprawozdań z organizowanych wydarzeń, scenariuszy, harmonogramów;
• współpraca z mediami tradycyjnymi i społecznościowymi;
• przygotowanie i publikacja informacji o wydarzeniach na stronie www oraz w mediach społecznościowych;
• koordynacja i czynne uczestnictwo w przygotowaniu wniosków dotyczących projektów kulturalnych celem pozyskania dodatkowych środków finansowych na ich realizację;
• współpraca z organizacjami i instytucjami Wrocławia;
• dokonywanie w miarę potrzeb niezbędnych zakupów związanych z organizacją wydarzeń artystycznych.

Wymagania:
• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe, mile widziane humanistyczne, managerskie lub pokrewne;
• doświadczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych (mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku);
• umiejętność prowadzenia negocjacji;
• znajomość środowiska kulturalnego, w tym Wrocławia;
• znajomość podstawowych zasad funkcjonowania instytucji kultury;
• umiejętność obsługi komputera i znajomość programów biurowych;
• swobodne poruszanie się w środowisku internetowym (redagowanie strony www), biegła obsługa serwisów: Facebook, Instagram, YouTube;
• mile widziana podstawowa znajomość programów graficznych;
• bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz przynajmniej komunikatywna języka angielskiego;
• wysoka kultura osobista;
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
• umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie;
• dyspozycyjność, komunikatywność, odpowiedzialność, staranność, sumienność, kreatywność i elastyczność;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Oferujemy:
• umowę o pracę po okresie próbnym w wymiarze 1 etatu (1. miesiąc – umowa zlecenie, następnie umowa o pracę)
• pracę w obszarze kultury w nowoczesnej i kreatywnej przestrzeni
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• stabilne zatrudnienie.

Praca częściowo w godzinach popołudniowych, również w wybrane weekendy podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych.

Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV na adres sekretariat@wkformaty.pl w temacie wpisując: „Specjalista ds. artystycznych – imię i nazwisko” do 31.10.2025 roku.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z akceptacją polityki prywatności. Informacje o polityce prywatności dostępne są TUTAJ.