Ogłoszenia i informacje

PRACA:

Stanowisko: Specjalist/ka ds. biurowo-administracyjnych

  • Pełny etat
  • Typ umowy: Umowa o pracę
  • Miejsce pracy: Wrocław

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres t.sliwinska(at)wkformaty.pl (w temacie proszę wpisać: „CV / imię i nazwisko”) w terminie do 07 sierpnia 2022 roku.

Do obowiązków na tym stanowisku należy m.in.:

  • prowadzenie sekretariatu (redagowanie pism, dokumentów, umów, obsługa korespondencji, itd.)
  • organizacja zebrań i spotkań (oraz sporządzanie protokołów, raportów)
  • przygotowywanie harmonogramów pracy, list obecności, grafiku dyżurów
  • organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń
  • koordynacja zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania WKF, dokonywanie niezbędnych zakupów
  • znajomość i wykorzystanie wiedzy związanej z zamówieniami publicznymi
  • przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym regulaminem zamówień publicznych WKF do 30 tys. EURO
  • obsługa administracyjna postępowań o udzielenie zamówień publicznych i ich uczestników; sporządzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
  • wykonywanie zadań związanych z wynajmami – kontakt z interesantami, rezerwowanie terminów, sporządzanie odpowiedniej dokumentacji
  • przygotowywanie pism, zleceń umów, sprawozdań, zarządzeń
  • koordynacja zagadnień związanych z RODO, wsparcie działu kadr
  • kontrola zarządcza
  • wsparcie merytoryczne przy organizacji imprez oraz udział w wyznaczonych wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez WKF
  • wsparcie w zakresie promocji wydarzeń i oferty edukacyjnej
  • wsparcie oraz branie udziału w przygotowywaniu wniosków celem pozyskania dodatkowych środków na działalność kulturalną WKF
  • ścisła współpraca ze wszystkimi działami

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office
  • doskonała organizacja pracy, samodzielność
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

 Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na 1 miesiąc na okresie próbnym, następnie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu
  • praca w obszarze kultury w nowoczesnej, kreatywnej przestrzeni
  • możliwość rozwoju

Praca częściowo w godzinach popołudniowych, również w wybrane weekendy podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres t.sliwinska(at)wkformaty.pl (w temacie proszę wpisać: „CV / imię i nazwisko”) w terminie do 07 sierpnia 2022 roku.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami.

Uprzejmie informujemy, że:

  • Administratorem danych osobowych jest Wrocławski Klub Formaty z siedzibą przy ul. Samborskiej 3-5 we Wrocławiu
  • Wrocławski Klub Formaty wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Pani Natalia Miłostan e-mail: iod(at)wkformaty.pl
  • Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.
  • Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.
  • Dane osobowe będą udostępniane na rzecz podmiotów świadczących na rzecz Administratora danych usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe.
  • Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
  • Wrocławski Klub Formaty nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone.

***

Brak innych ogłoszeń.