Ogłoszenia i informacje

PRACA:

Stanowisko: Specjalista ds. artystycznych, programowania i organizacji imprez

Miejsce pracy: Wrocławski Klub Formaty, ul. Samborska 3-5
Typ umowy: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV na adres t.sliwinska@wkformaty.pl w temacie wpisując: „Praca – imię i nazwisko” do 04.12.2022 roku.

Do obowiązków na tym stanowisku należy m.in.:

  • organizacja pod względem artystycznym i merytorycznym wydarzeń kulturalnych takich jak: koncerty, wernisaże, wydarzenia familijne, spektakle, festiwale, eventy artystyczne, pokazy filmowe, wydarzenia plenerowe itp.
  • przygotowywanie niezbędnej dokumentacji merytorycznej, w tym umów przed i po zorganizowaniu wydarzenia artystycznego, nadzór na ich prawidłową realizacją
  • obecność podczas organizowanych wydarzeń
  • rozliczanie na bieżąco poszczególnych wydarzeń
  • ścisła współpraca z osobami z zewnątrz (np. z grafikiem w celu opracowania i przygotowania projektów plakatów, zaproszeń, banerów, programów, ulotek, itd.)
  • koordynacja, opieka nad artystami, wsparcie techniczne przy przygotowywaniu wydarzeń (w miarę potrzeb)
  • przygotowywanie lub branie udziału w opracowywaniu miesięcznych i rocznych programów działalności Klubu oraz sprawozdań rocznych z tej działalności, opracowywanie pism związanych z działalnością Wrocławskiego Klubu Formaty
  • przygotowywanie kosztorysów, sprawozdań z organizowanych wydarzeń, scenariuszy, harmonogramów
  • współpraca z mediami tradycyjnymi i społecznościowymi
  • przygotowanie i publikacja informacji o wydarzeniach na stronie www oraz w mediach społecznościowych
  • koordynacja i czynne uczestnictwo w przygotowaniu wniosków dotyczących projektów kulturalnych celem pozyskania dodatkowych środków finansowych na ich realizację
  • współpraca z organizacjami i instytucjami Wrocławia
  • dokonywanie w miarę potrzeb niezbędnych zakupów związanych z organizacją wydarzeń artystycznych

Wymagania:

  • obywatelstwo polskie
  • wykształcenie wyższe, mile widziane humanistyczne, managerskie lub pokrewne
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych (mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku)
  • umiejętność prowadzenia negocjacji
  • znajomość środowiska kulturalnego, w tym Wrocławia
  • znajomość podstawowych zasad funkcjonowania instytucji kultury
  • umiejętność obsługi komputera i znajomość programów biurowych
  • swobodne poruszanie się w środowisku internetowym (redagowanie strony www), biegła obsługa serwisów: Facebook, Instagram, YouTube
  • mile widziana podstawowa znajomość programów graficznych
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz przynajmniej komunikatywna języka angielskiego
  • wysoka kultura osobista
  • samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
  • umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie
  • dyspozycyjność, komunikatywność, odpowiedzialność, staranność, sumienność, kreatywność i elastyczność
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Oferujemy:

  • umowę o pracę po okresie próbnym w wymiarze 1 etatu (1 miesiąc – umowa zlecenie, następnie umowa o pracę)
  • pracę w obszarze kultury w nowoczesnej i kreatywnej przestrzeni
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • stabilne zatrudnienie

Praca częściowo w godzinach popołudniowych, również w wybrane weekendy podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych.

Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV na adres t.sliwinska@wkformaty.pl w temacie wpisując: „Praca – imię i nazwisko” do 04.12.2022 roku.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami.

Uprzejmie informujemy, że:

  • Administratorem danych osobowych jest Wrocławski Klub Formaty z siedzibą przy ul. Samborskiej 3-5 we Wrocławiu
  • Wrocławski Klub Formaty wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Pani Natalia Miłostan e-mail: iod(at)wkformaty.pl
  • Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.
  • Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.
  • Dane osobowe będą udostępniane na rzecz podmiotów świadczących na rzecz Administratora danych usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe.
  • Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
  • Wrocławski Klub Formaty nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone.

 

***

Data aktualizacji: 04.11.2022